HR 데이터 보호, 선택이 아닌 필수입니다

HR 데이터에는 채용 단계별로 직원의 민감한 개인정보가 포함되어 있습니다. 기업은 이러한 정보를 철저히 보호해야 할 법적 의무가 있으며, 

이를 소홀히 하거나 주의를 기울이지 않으면 개인정보 유출로 인한 법적 리스크가 발생할 수 있습니다.
결국, 기업이 HR 데이터를 어떻게 처리하느냐가 개인정보 보호의 핵심인 셈입니다.

 

HR 데이터와 관련된 주요 개인정보 보호 이슈는 다음과 같습니다.

- 채용 시 불필요한 개인정보의 과도한 수집

- 내부 HR 시스템의 보안 취약점

- 퇴사 후에도 삭제되지 않고 남아 있는 직원 정보

- HR 아웃소싱 업체 등 제3자와의 무분별한 데이터 공유

 

이러한 문제들로 실제 HR 데이터 유출 사고가 발생해 과태료 및 과징금이 부과되는 등 기업이 큰 피해를 입는 사례도 많습니다.

 

따라서 인사·노무 업무 전반에 걸쳐 개인정보 처리 단계별로 적절한 보호 조치를 마련해야 합니다.

 

[1] 채용 단계

 - 개인정보 최소 수집 원칙 준수

 - 채용 목적 외 개인정보 활용 금지

 - 온라인 채용 시스템 보안 강화 및 지원자 정보 암호화

 

[2] 재직 단계

 - 직원 개인정보 접근 권한을 최소한의 인원에게만 부여 

 - 급여·복리후생 정보 보호 및 외부 공유 제한 

 - 성과 평가 및 내부 모니터링 시 법적 기준과 직원 동의 준수

 

[3] 퇴직 단계

 - 퇴사자의 개인정보 보관 기한 설정 및 불필요한 정보는 즉시 삭제

 - 퇴사 후 이메일 계정 및 시스템 접근 권한 즉시 해지

 - 경력증명서 발급 시 본인 확인 절차 강화

 

단계별 보호 조치와 함께, 기업은 개인정보 보호를 위한 법적 의무도 충실히 이행해야 합니다.

<기업이 반드시 이행해야 할 법적 조치>

1. 개인정보 처리방침 수립 및 근로자에게 고지

2. 내부관리계획 수립 및 정기적 점검

3. 임직원 대상 개인정보 보호 교육 강화 및 인식 제고

4. 침해사고 발생 시 신속한 대응 프로세스 마련

 

 

HR 데이터 보호는 더 이상 선택이 아닌, 기업의 필수 책임입니다.
채용부터 퇴직까지 개인정보 보호 원칙을 철저히 준수하여, 신뢰받는 조직으로 성장해 나갑시다.